以往管理被監管人員物品時，主要靠人工進行登記、管理、工作繁瑣，業務量大，容易出現管理漏洞。為不斷加強物品的規范管理，健全制度，規范程序，落實責任，加強監督，按照“嚴格責任、妥善保存、及時上交、依法處理”的基本原則，結合實際工作情況，建議采用智能物品保管系統。
該系統采用儲物柜加身份識別設備的組合，綁定儲物柜柜門和在押人員身份，同時對物品進行拍照留證。當取出時也需被監管人員信息識別才可取出。
